Datenblätter und Broschüren
Kabel-Datenblatt: gezeichnet aus Ihren Daten.
Das Kabel-Datenblatt ist ein PDF, das das Portal aus den Daten des Kabels zeichnet: Ändert sich ein Wert, ist das Blatt beim nächsten Abruf neu.
Für wenFür Produktmanagement, Technik und Marketing eines Kabelherstellers.
Kurz gesagt
- Bild, Schnittzeichnung und Tabelle auf einem Blatt
- Nach jeder Änderung neu, ohne Credits
- Deutsch und Englisch
- Broschüren für Familien und das ganze Sortiment
- Nennspannung
- Temperaturbereich
- Biegeradius
- Mantelwerkstoff
Was ist das Datenblatt aus dem Portal?
Was es ist
Das Datenblatt ist ein PDF, das das Portal aus den Daten Ihres Kabels zeichnet.
Sie pflegen die Daten einmal am Kabel. Aufbau der Seite, Kopf und Fuß kommen vom Portal, Logo und Farbe von Ihnen. Niemand setzt ein Dokument von Hand.
Vier Kästen: die Bilder des Kabels, die Schnittzeichnung aus dem 3D-Modell, die Daten mit den Querschnitten und Ihre Marke. Aus ihnen entsteht als Ergebnis das Datenblatt als PDF.
- SchnittzeichnungAus dem 3D-Modell
- DatenWerte und Querschnitte
- MarkeLogo, Farbe, Fußzeile
Ihr Datenblatt als PDF
Die Begriffe
- Datenblatt
- Ein PDF zu einem Kabeltyp: Bild, technische Daten, Schnittzeichnung und die Tabelle aller Querschnitte.
- Querschnitt
- Eine bestellbare Ausführung eines Kabeltyps. Das Datenblatt führt alle Querschnitte in einer Tabelle.
- Schnittzeichnung
- Die Zeichnung des aufgeschnittenen Kabels mit Legende. Sie steht als Vektor auf dem Blatt und bleibt beim Vergrößern scharf.
- Stand
- Das Datum der letzten Änderung an Kabel oder Querschnitten. Es steht im Fuß jeder Seite.
- Broschüre
- Ein PDF mit vielen Kabeln: Titel, Inhaltsverzeichnis, eine Seite je Familie und ein Index.
Wie entsteht ein Datenblatt?
So funktioniert es
Sie pflegen die Daten am Kabel, und das Portal zeichnet daraus beim Abruf das PDF.
Die ersten zwei Schritte tun Sie einmal. Danach entsteht jedes Datenblatt ohne Ihr Zutun.
Der Ablauf in fünf Stationen auf einer Linie: Sie pflegen die Daten und legen Ihre Marke fest. Das Portal zeichnet das PDF, Ihr Kunde lädt es, und nach einer Änderung zeichnet das Portal es neu.
SieDas PortalIhr Kunde
SieDaten des Kabels pflegen
SieMarke einmal festlegen
Das PortalPDF zeichnen
Ihr KundeDatenblatt laden
Das PortalNach Änderung neu zeichnen
Schritt für Schritt
- Schritt 1 von 5: Sie
Daten des Kabels pflegen
Bezeichnung, Beschreibung und technische Daten stehen am Kabeltyp. Die Querschnitte tragen Sie ein oder importieren sie als CSV-Datei.
- Schritt 2 von 5: Sie
Marke einmal festlegen
Logo, Markenfarbe, Website und die Zeile im Fuß gelten für alle Dokumente.
- Schritt 3 von 5: Das Portal
PDF zeichnen
Beim Abruf setzt das Portal Bild, Daten, Schnittzeichnung und Tabelle auf das Blatt. Für denselben Stand liefert es die fertige Datei erneut aus.
- Schritt 4 von 5: Ihr Kunde
Datenblatt laden
Ihr Kunde lädt das PDF auf der Kabelseite Ihres Katalogs. Ihr Team lädt es im Portal, Ihr Shop über die API.
- Schritt 5 von 5: Das Portal
Nach Änderung neu zeichnen
Ändert sich ein Wert, zeichnet das Portal das PDF beim nächsten Abruf neu. Die vorige Datei wird ersetzt.
Was eine Änderung auslöst
Sie ändern einen Wert an einer Stelle. Das nächste Datenblatt trägt ihn, auf Deutsch und auf Englisch.
Das Datenblatt entsteht aus den Daten
- Die Daten eines Kabels stehen einmal im Portal.
- Daraus wird das Datenblatt gezeichnet: Schnittzeichnung, Tabelle, Logo.
- Ändern sich die Daten, ist das Datenblatt neu – auf Deutsch und Englisch.
Was steht auf dem Blatt?
Was auf dem Datenblatt steht
Auf dem Blatt stehen Bild, technische Daten, Schnittzeichnung und die Tabelle aller Querschnitte, in Ihrem Markenauftritt.
Ein Teil ohne Inhalt entfällt und bleibt nicht leer stehen. Die Tabelle läuft über so viele Seiten, wie sie braucht.
- Nennspannung
- Temperaturbereich
- Biegeradius
- Mantelwerkstoff
Was die Zahlen zeigen
Kopf
Ihr Logo und die Bezeichnung des Kabels. Ist das Kabel im Katalog veröffentlicht, führt ein QR-Code zu seiner Seite.
Bilder
Das Hauptbild des Kabels, dazu die Beschreibung und, wenn vorhanden, ein zweites Bild.
Technische Daten
Die Werte, die Sie am Kabel pflegen, in den Einheiten Ihres Maßsystems.
Schnittzeichnung und Aufbau
Die Zeichnung mit Legende, daneben der Aufbau Lage für Lage und die Normen.
Tabelle der Querschnitte
Jeder Querschnitt mit Artikelnummer, Außendurchmesser, Gewicht und Ihren eigenen Spalten.
Fuß
Ihre Angaben, der Stand als Datum und die Seitenzahl.
Datenblatt, Broschüre oder Exposé als PDF: Was nehme ich wann?
Die drei PDFs im Vergleich
Das Datenblatt beschreibt ein Kabel, die Broschüre Ihr Sortiment, das Exposé als PDF eine Auswahl für einen Kunden.
Alle drei entstehen aus denselben Daten. Ein Exposé ist eine Auswahl von Kabeln als Link für einen Kunden; er kann sie als PDF laden.
Drei Karten unter den Daten Ihrer Kabel: das Datenblatt als ein Blatt mit Zeichnung und Tabelle, die Broschüre als Heft mit Titel und vielen Seiten, das Exposé als Seite mit Kontaktkarte und wenigen Kabeln.
Die Daten Ihrer Kabel
Datenblatt
WofürTechnische Rückfrage, Angebot, Ausschreibung
Broschüre
WofürMesse, Prospekt, Überblick über das Sortiment
Exposé als PDF
WofürZum Ablegen nach einem Gespräch
| Merkmal | Datenblatt | Broschüre | Exposé als PDF |
|---|---|---|---|
| Inhalt | Ein Kabel mit allen Querschnitten | Alle veröffentlichten Kabel, einzelne Familien oder Ihre Auswahl | Die Kabel eines Exposés |
| Wofür | Technische Rückfrage, Angebot, Ausschreibung | Messe, Prospekt, Überblick über das Sortiment | Zum Ablegen nach einem Gespräch |
| Wer es erzeugt | Niemand: Es entsteht beim Abruf | Sie, im Portal unter Dokumente | Ihr Kunde, mit einem Klick im Exposé |
| Umfang je Kabel | Alle Daten und alle Querschnitte | Eine halbe oder ganze Seite, Tabellen gekürzt | Bilder und Kerndaten |
| Kosten | Keine Credits | Keine Credits | Keine Credits |
Was bringt das, und wo sind die Grenzen?
Vorteile und Grenzen
Das Datenblatt hält sich selbst aktuell, sein Layout aber gibt das Portal vor.
Vorteile
Der Link zeigt den heutigen Stand
Das PDF entsteht aus den Daten. Wer es abruft, bekommt den Stand von heute.
Alle Querschnitte in einer Tabelle
Kommt ein Querschnitt hinzu, steht er beim nächsten Abruf darin.
Zwei Sprachen aus denselben Daten
Deutsch und Englisch. Fehlt eine Übersetzung, steht der Text Ihrer Standardsprache.
Ihr Markenauftritt
Logo, Markenfarbe und Fußzeile stehen auf jeder Seite.
Kostet keine Credits
Auch nicht nach einer Änderung und nicht je Abruf.
Überall dasselbe Blatt
Portal, Katalog und API zeichnen das Datenblatt aus denselben Daten.
Grenzen
Ein festes Layout
Reihenfolge, Raster und Schrift gibt das Portal vor. Eine eigene Vorlage oder Hausschrift gibt es nicht.
Nicht für den Offsetdruck
Die PDFs sind für Bildschirm und Bürodrucker gemacht, ohne Beschnitt und ohne Schnittmarken.
Kein Archiv früherer Fassungen
Das Portal hält je Kabel und Sprache eine Datei. Die vorige wird ersetzt; es bleibt das Datum des Stands.
Zwei Sprachen, nicht mehr
Deutsch und Englisch. Eine dritte Sprache gibt es nicht.
Normen sind Text
Normen und Zulassungen stehen als Zeilen auf dem Blatt. Zertifikate verwaltet das Portal nicht.
Nur, was in den Daten steht
Ein Wert, den Sie nicht pflegen, steht nicht auf dem Blatt. Ohne 3D-Modell fehlt die Schnittzeichnung.
Öffentlich nur für veröffentlichte Kabel
Katalog und API liefern das Datenblatt erst, wenn das Kabel veröffentlicht ist.
Nicht das richtige Werkzeug, wenn …
- Sie brauchen das Datenblatt in Ihrer eigenen Vorlage oder Ihrer Hausschrift.
- Sie müssen jede frühere Fassung eines Datenblatts vorlegen können.
- Das Dokument geht in den Offsetdruck.
Was ist anders als Datenblätter aus Word oder von der Agentur?
Verglichen mit heute
Bisher ist jedes Datenblatt eine Datei, die jemand pflegt; hier ist es eine Ansicht Ihrer Daten.
Wer ein frei gestaltetes Blatt braucht, bleibt bei der Agentur. Für ein ganzes Sortiment zählt, dass kein Blatt veraltet.
Drei Dateien desselben Datenblatts in verschiedenen Fassungen, jede von Hand gepflegt. Dagegen eine einzige Tabelle mit Daten, in der ein Wert geändert wird, und die Datenblätter, die daraus neu entstehen.
Bisher
Word oder Excel
Ein Wert ändert sichDatei suchen, ändern, neu exportieren
Aus Daten
Datenblatt aus dem Portal
Ein Wert ändert sichWert am Kabel ändern
| Merkmal | Word oder Excel | Layout von der Agentur | Datenblatt aus dem Portal |
|---|---|---|---|
| Ein Wert ändert sich | Datei suchen, ändern, neu exportieren | Auftrag an die Agentur | Wert am Kabel ändern |
| Ein neuer Querschnitt | Tabelle von Hand ergänzen | Das Blatt neu setzen lassen | Steht beim nächsten Abruf darin |
| Zweite Sprache | Ein zweites Dokument pflegen | Das Blatt ein zweites Mal setzen lassen | Dasselbe Blatt aus denselben Daten |
| Schnittzeichnung | Ein eingefügtes Bild, wenn es eines gibt | Von Hand gezeichnet | Aus dem 3D-Modell, als Vektor |
| Aussehen | Je nach Bearbeiter | Frei gestaltet | Einheitlich, im festen Layout |
Was brauche ich dafür, und was kostet es?
Was Sie brauchen und was es kostet
Sie brauchen Ihre Kabel mit ihren Daten im Portal; das Datenblatt selbst kostet keine Credits.
Was Sie brauchen
Ihre Kabel im Portal
Mit Bezeichnung, technischen Daten und Querschnitten. Vorhandene Datenblätter dienen dafür als Quelle.
Ein 3D-Modell für die Schnittzeichnung
Die Zeichnung kommt aus dem Modell des Kabels. Ohne Modell entfällt sie auf dem Blatt.
Ein freigegebenes Bild
Das öffentliche Datenblatt zeigt nur Bilder, die Sie freigegeben haben.
Logo und Markenfarbe
Einmal hinterlegt, gelten sie für alle Dokumente. Ohne Logo steht Ihr Name im Kopf.
Was es kostet
Datenblätter und Broschüren kosten keine Credits, auch nicht nach einer Änderung. Credits zahlen Sie für die Bilder darauf. Vom Tarif hängt ab, wie viele Kabel Sie veröffentlichen und ob Sie die API nutzen.
Was wird sonst noch gefragt?
Häufige Fragen
Kurze Antworten auf das, was zum Datenblatt meist noch offen ist.
- Können wir unsere vorhandenen Datenblätter weiterverwenden?
- Als Quelle ja: Aus einem vorhandenen Datenblatt entstehen Modell und Daten des Kabels. Das neue Datenblatt wird danach aus diesen Daten gezeichnet.
- Lässt sich das Layout an unser Corporate Design anpassen?
- Logo, Markenfarbe und Fußzeile sind Ihre. Die Schrift ist für alle Dokumente dieselbe, und die PDFs sind für Bildschirm und Bürodrucker gemacht, nicht für den Offsetdruck.
- Was kostet ein Datenblatt?
- Das Erzeugen von Datenblättern und Broschüren verbraucht keine Credits, auch nicht nach einer Änderung.
- Wo bekommen unsere Kunden das Datenblatt?
- Als PDF auf der Kabelseite Ihres öffentlichen Katalogs. Voraussetzung ist ein veröffentlichtes Kabel; es zeigt nur Bilder, die Sie freigegeben haben.
- In welchen Sprachen gibt es das Datenblatt?
- Auf Deutsch und auf Englisch. Fehlt eine Übersetzung, steht an der Stelle der Text Ihrer Standardsprache.
- Können wir eine frühere Fassung eines Datenblatts abrufen?
- Nein. Das Portal hält den aktuellen Stand; jede Seite nennt das Datum dieses Stands. Wer Fassungen aufbewahren muss, legt das PDF selbst ab.