Für Agenturen
Für Agenturen: Material direkt vom Kunden.
Als Agentur bekommen Sie die Bilder Ihres Kunden nicht mehr per E-Mail, sondern aus der Quelle: als Kit, als Gast im Portal oder über die API.
Für wenFür Werbe-, Web- und Messeagenturen, die für Kabelhersteller arbeiten.
Kurz gesagt
- Kit: ausgewählte Dateien per Link, ohne Konto
- Gastzugang: Mediathek sehen, mit eigenem Budget bestellen
- API: Kabel und Bilder für die Website des Kunden
- Ihr Kunde behält die Kontrolle
Material für den Messestand
Bereitgestellt von Ihrem Kunden
Was bekommen wir als Agentur?
Was es ist
Sie holen Bilder und Daten Ihres Kunden direkt dort, wo er sie pflegt: in seinem Portal.
Ihr Kunde ist ein Kabelhersteller mit einem Portal bei Cable Creations. Dort liegen seine Kabel und alle Bilder dazu. Er entscheidet, wie weit er Sie hineinlässt.
Die Begriffe
- Mediathek
- Alle Dateien Ihres Kunden an einem Ort: Bilder, Videos, Datenblätter und Zeichnungen.
- Kit
- Eine Auswahl aus der Mediathek hinter einem Link, auf Wunsch mit Logo und Nutzungshinweisen. Sie brauchen dafür kein Konto.
- Nutzungshinweise
- Der Text Ihres Kunden dazu, wofür Sie die Dateien verwenden dürfen. Er steht auf der Seite des Kits.
- Gastzugang
- Ein eigenes Konto im Portal Ihres Kunden mit wenigen Rechten: ansehen, herunterladen und Bilder bestellen.
- Budget
- So viele Credits dürfen Sie als Gast im Monat ausgeben. Credits sind die Einheit, in der Bilder bezahlt werden.
Wie kommen wir an ein Bild, das noch fehlt?
So funktioniert es
Ihr Kunde lädt Sie als Gast ein, und Sie bestellen fehlende Bilder selbst, solange Ihr Budget reicht.
Das Beispiel zeigt den Gastzugang. Ein Kit hat nur zwei Schritte: Ihr Kunde schickt den Link, und Sie laden die Dateien.
Der Ablauf in sechs Stationen auf einer Linie: Ihr Kunde lädt Sie ein und legt ein Budget fest. Sie nehmen an, sehen die Mediathek und bestellen ein Bild. Das Portal prüft das Budget und rechnet. Sie laden die Datei.
Ihr KundeSieDas Portal
Ihr KundeEinladen und Budget festlegen
SieEinladung annehmen
SieKabel und Mediathek ansehen
SieFehlendes Bild bestellen
Das PortalBudget prüfen und rechnen
SieDatei laden
Schritt für Schritt
- Schritt 1 von 6: Ihr Kunde
Einladen und Budget festlegen
Ein Inhaber im Portal Ihres Kunden lädt Sie per E-Mail als Gast ein. Dabei legt er Ihr Budget fest.
- Schritt 2 von 6: Sie
Einladung annehmen
Sie nehmen die Einladung an und melden sich mit Ihrem eigenen Konto an.
- Schritt 3 von 6: Sie
Kabel und Mediathek ansehen
Sie sehen die Kabel Ihres Kunden und laden Originale aus der Mediathek.
- Schritt 4 von 6: Sie
Fehlendes Bild bestellen
Sie wählen Kabel, Motiv und Größe und bestellen. Neben dem Preis steht, was von Ihrem Budget bleibt.
- Schritt 5 von 6: Das Portal
Budget prüfen und rechnen
Das Portal prüft, ob Ihr Budget reicht, und rechnet das Bild. Reicht es nicht, wird nichts bestellt und nichts berechnet.
- Schritt 6 von 6: Sie
Datei laden
Sie bekommen eine E-Mail, sobald das Bild fertig ist, und laden die Datei im Portal.
Was sehen wir im Portal unseres Kunden?
Was Sie als Gast sehen
Als Gast sehen Sie Kabel, Mediathek, Kits und Ihre eigenen Bestellungen, und sonst nichts.
Arbeiten Sie für mehrere Hersteller, sehen Sie nach der Anmeldung je Kunde eine Karte mit Ihrem Restbudget und den neuesten Dateien.
Was die Zahlen zeigen
Ihr Restbudget
Oben steht, wie viele Credits Ihnen in diesem Monat noch bleiben.
Ihre Bereiche
Start, Kabel, Mediathek, Bestellungen und Kits. Mehr zeigt die Navigation einem Gast nicht.
Die Mediathek
Alle Dateien Ihres Kunden. Sie laden die Originale einzeln oder mehrere als Archiv.
Selbst bestellen
Sie bestellen ein Bild wie Ihr Kunde. Bezahlt wird aus seinen Credits, begrenzt durch Ihr Budget.
Was geschlossen bleibt
Team, Abrechnung, Anfragen aus dem Katalog und das Veröffentlichen sehen und ändern Sie nicht.
Kit, Gastzugang oder API: Was passt zu unserem Auftrag?
Die drei Wege im Vergleich
Das Kit ist für ein einzelnes Projekt, der Gastzugang für die laufende Arbeit, die API für die Website.
Die Wege schließen sich nicht aus. Viele Agenturen beginnen mit einem Kit und bekommen später einen Gastzugang.
Drei Wege in eine Mediathek: Das Kit führt über einen Link zu ausgewählten Dateien, der Gastzugang in das Portal des Kunden mit eigenem Budget, die API bringt Kabel und Bilder auf die Website, die Sie bauen.
Die Mediathek Ihres Kunden
Kit
Was Sie bekommenAusgewählte Dateien mit Logo und Nutzungshinweisen
Gastzugang
Was Sie bekommenAlle Kabel und die ganze Mediathek
API
Was Sie bekommenKabel, Daten und Bilder für die Website
| Merkmal | Kit | Gastzugang | API |
|---|---|---|---|
| Was Sie bekommen | Ausgewählte Dateien mit Logo und Nutzungshinweisen | Alle Kabel und die ganze Mediathek | Kabel, Daten und Bilder für die Website |
| Was Sie brauchen | Nur den Link, kein Konto | Eine Einladung und ein Konto | Einen Schlüssel und einen Server |
| Fehlt ein Bild | Sie fragen Ihren Kunden | Sie bestellen es selbst aus Ihrem Budget | Ihr System bestellt es, wenn der Schlüssel es darf |
| Wie lange | Bis zu einem Tag, den Ihr Kunde setzt, höchstens 365 Tage | Bis Ihr Kunde den Zugang entfernt | Bis der Schlüssel widerrufen wird |
| Typischer Anlass | Ein Prospekt, eine Anzeige, ein Messestand | Sie betreuen den Kunden dauerhaft | Sie bauen seine Website oder seinen Shop |
Was bringt uns das, und was dürfen wir nicht?
Vorteile und Grenzen
Sie arbeiten mit dem aktuellen Material und ohne Rückfragen, aber über Kabel, Team und Geld entscheidet allein Ihr Kunde.
Vorteile
Originale statt Anhänge
Sie laden die Datei, die Ihr Kunde freigegeben hat, in voller Auflösung.
Nutzungshinweise liegen bei
Im Kit steht, wofür Sie die Dateien verwenden dürfen. Im Archiv liegt derselbe Text als Datei.
Bestellen ohne Rückfrage
Fehlt ein Motiv, bestellen Sie es als Gast selbst. Niemand muss dafür eine E-Mail schreiben.
Mehrere Kunden, eine Anmeldung
Mit einem Konto sind Sie Gast bei mehreren Herstellern. Jedes Portal zeigt nur das Eigene.
Ein Kit bleibt aktuell
Ändert Ihr Kunde ein geteiltes Kit, sehen Sie beim nächsten Öffnen den neuen Stand.
Die Website füllt sich selbst
Gibt Ihr Kunde es frei, holt die Website, die Sie bauen, Kabel und Bilder mit einem eigenen Schlüssel.
Grenzen
Nichts ändern, nichts veröffentlichen
Kabeldaten pflegen und Kabel veröffentlichen kann nur Ihr Kunde.
Ohne Budget keine Bestellung
Legt Ihr Kunde kein Budget fest, können Sie ansehen und laden, aber nichts bestellen.
Kein Stornieren
Eine abgeschickte Bestellung können Gäste nicht zurücknehmen. Das kann nur Ihr Kunde.
Nur die eigenen Bestellungen
Sie sehen, was Sie selbst bestellt haben. Die Bestellungen anderer sehen Sie nicht.
Ein Kit läuft ab
Jedes Kit hat einen letzten Tag. Ihr Kunde kann ihn verlängern, und der Link bleibt derselbe.
Der Gastzugang hängt am Tarif
Ob Ihr Kunde Gäste einladen kann, hängt von seinem Tarif ab.
Sehr große Kits ohne Archiv
Ist ein Kit zu groß für ein Archiv, laden Sie die Dateien einzeln.
Nicht das richtige Werkzeug, wenn …
- Sie sollen die Kabeldaten Ihres Kunden selbst pflegen oder Kabel veröffentlichen.
- Sie sollen für Ihren Kunden Anfragen aus dem Katalog beantworten: Gäste sehen keine Anfragen.
- Ihr Kunde hat kein Portal: Ohne seine Kabel gibt es nichts zu teilen.
Was ist anders als Bilder per E-Mail oder ein geteilter Ordner?
Verglichen mit heute
Heute fragen Sie nach jedem Bild und warten; hier holen Sie es selbst, und Ihr Kunde behält die Kontrolle.
Zwischen Agentur und Kunde gehen E-Mails hin und her, bis alle Bilder da sind. Dagegen greift die Agentur über einen Zugang direkt auf die Mediathek des Kunden zu.
Bisher
Bilder per E-Mail
Fehlt ein MotivNachfragen und warten
Mit Zugang
Kit oder Gastzugang
Fehlt ein MotivAls Gast selbst bestellen
| Merkmal | Bilder per E-Mail | Geteilter Ordner | Kit oder Gastzugang |
|---|---|---|---|
| Stand der Dateien | Der Stand vom Tag des Versands | So aktuell, wie jemand ihn pflegt | Der Stand in der Mediathek |
| Fehlt ein Motiv | Nachfragen und warten | Nachfragen, warten, neu hochladen lassen | Als Gast selbst bestellen |
| Nutzungsrechte | Stehen irgendwo in einer E-Mail | Stehen meist nirgends | Liegen dem Kit als Hinweise bei |
| Kontrolle Ihres Kunden | Keine mehr nach dem Versand | Wer den Ordner hat, hat alles | Link zurückziehen, Budget ändern, Gast entfernen |
| Mehrere Kunden | Ein Postfach voller Anhänge | Je Kunde ein anderer Ordner | Eine Anmeldung, je Kunde eine Karte |
Was brauchen wir dafür, und was kostet es uns?
Was Sie brauchen und was es kostet
Sie brauchen einen Kunden mit Portal und seine Einladung; an uns zahlen Sie als Agentur nichts.
Was Sie brauchen
Einen Kunden im Portal
Alles beginnt bei den Kabeln und der Mediathek Ihres Kunden.
Für ein Kit: nur den Link
Ihr Kunde stellt das Kit zusammen und wählt den letzten Tag. Das Formular schlägt 30 Tage vor.
Für den Gastzugang: eine Einladung
Nur ein Inhaber lädt Gäste ein, und sein Tarif muss Gäste erlauben.
Zum Bestellen: ein Budget
Das Budget gilt je Kalendermonat. Ihr Kunde kann zusätzlich eine Grenze für alles zusammen setzen.
Vielleicht einen zweiten Faktor
Verlangt Ihr Kunde die Anmeldung in zwei Schritten, gilt das auch für Gäste.
Was es kostet
Als Agentur zahlen Sie nichts an uns. Der Gastzugang gehört zum Tarif Ihres Kunden. Was Sie bestellen, wird aus seinen Credits bezahlt und durch Ihr Budget begrenzt.
Was fragen Agenturen sonst noch?
Häufige Fragen
Kurze Antworten auf das, was Agenturen vor dem ersten Projekt meist noch wissen wollen.
- Kostet uns als Agentur der Zugang etwas?
- Nein. Der Gastzugang gehört zum Tarif Ihres Kunden. Bestellungen gehen auf sein Guthaben, im Rahmen des Budgets, das er Ihnen gibt.
- Wie lange gilt der Link zu einem Kit?
- Bis zu dem Tag, den Ihr Kunde setzt, höchstens ein Jahr. Er kann den Tag verlängern, ohne dass sich der Link ändert.
- Dürfen wir als Gast Kabel veröffentlichen?
- Nein. Veröffentlichen, Kabeldaten ändern und das Team verwalten bleibt beim Hersteller.
- Was passiert, wenn unser Budget aufgebraucht ist?
- Die Bestellung wird abgelehnt, und nichts wird berechnet. Im neuen Kalendermonat gilt das Budget wieder, oder Ihr Kunde erhöht es.
- Sehen andere Gäste, was wir bestellt haben?
- Nein. Ein Gast sieht nur die eigenen Bestellungen, und das Portal nennt ihm keine anderen Personen.
- Können wir für mehrere Hersteller arbeiten?
- Ja. Mit einem Konto sind Sie Gast bei mehreren Kunden und sehen nach der Anmeldung je Kunde eine Karte.