Werkzeuge für den Vertrieb
Vertriebsunterlagen als Link.
Statt PDFs im Anhang verschickt Ihr Vertrieb einen Link: zum ganzen Katalog, zu einer Auswahl für einen Kunden oder zu Dateien für die Agentur.
Für wenFür Vertriebsleitung, Außendienst und Marketing eines Kabelherstellers.
Kurz gesagt
- Katalog-Link: Ihr ganzes Sortiment, öffentlich
- Exposé: eine Auswahl für genau einen Kunden
- Kit: Dateien für Agentur und Händler
- Anfragen, Antworten und Öffnungen im Portal
Leitungen für Ihre Anlage
Was sind digitale Vertriebsunterlagen?
Was es ist
Vertriebsunterlagen sind hier keine Dateien mehr, sondern Links auf Seiten, die Ihre Kabel zeigen.
Ihre Kabel liegen einmal im Portal: mit Bildern, technischen Daten, Schnittzeichnung und 3D-Ansicht. Von dort geben Sie sie auf drei Wegen weiter. Jeder Weg ist ein Link, und jeder hat einen anderen Leser.
Drei Wege aus einer Quelle: Der Katalog-Link führt alle zum ganzen Sortiment, das Exposé einen Kunden zu einer Auswahl mit Kontaktkarte, das Kit eine Agentur zu Dateien zum Herunterladen.
Ihre Kabel im Portal
Katalog-Link
Für wenAlle, die suchen
Exposé
Für wenGenau einen Kunden
Kit
Für wenAgentur, Händler, Presse
Die Begriffe
- Katalog-Link
- Die Adresse Ihres öffentlichen Katalogs. Jeder kann ihn öffnen, durchsuchen und zu einem Kabel anfragen.
- Exposé
- Eine Auswahl von bis zu 30 Kabeln für genau einen Kunden, mit Ihrer Notiz und Ihrer Kontaktkarte. Nur wer den Link hat, sieht die Seite.
- Kit
- Ein Paket Dateien zum Herunterladen, etwa Bilder und Datenblätter für eine Agentur oder einen Händler. Der Link läuft an einem Tag ab, den Sie wählen.
- Interessent
- Wer im Katalog eine Anfrage zu einem Kabel schreibt. Die Anfrage steht im Portal unter „Interessenten“.
- Auswertung
- Die Zahlen zu allem: Aufrufe, Suchen, Downloads, Anfragen, Öffnungen und QR-Scans.
Wie läuft das ab?
So funktioniert es
Sie wählen Kabel aus, kopieren einen Link und sehen später, was daraus geworden ist.
Das Beispiel zeigt den Weg eines Exposés. Beim Kit wählen Sie Dateien statt Kabel. Den Katalog-Link gibt es, sobald Ihr Katalog online ist.
Der Ablauf in sechs Stationen auf einer Linie: Sie wählen Kabel, legen Notiz und Absender fest und senden den Link. Ihr Kunde öffnet die Seite und antwortet. Das Portal zeigt Antwort und Öffnungen.
SieIhr KundeDas Portal
SieKabel auswählen
SieNotiz und Absender festlegen
SieLink kopieren und senden
Ihr KundeSeite öffnen
Ihr KundeAuf der Seite antworten
Das PortalAntwort und Öffnungen zeigen
Schritt für Schritt
- Schritt 1 von 6: Sie
Kabel auswählen
Sie legen im Portal ein Exposé an und wählen bis zu 30 Kabel. Zu jedem können Sie einen Satz schreiben.
- Schritt 2 von 6: Sie
Notiz und Absender festlegen
Sie schreiben eine Notiz an den Empfänger und wählen, wessen Kontaktkarte erscheint. Das kann auch die einer Kollegin sein.
- Schritt 3 von 6: Sie
Link kopieren und senden
Das Portal erzeugt einen geheimen Link. Sie kopieren ihn oder öffnen einen Entwurf in Ihrem eigenen E-Mail-Programm.
- Schritt 4 von 6: Ihr Kunde
Seite öffnen
Ihr Kunde klickt auf den Link und sieht Ihre Auswahl. Er braucht dafür kein Konto und kein Passwort.
- Schritt 5 von 6: Ihr Kunde
Auf der Seite antworten
Unter den Kabeln steht ein Formular. Ihr Kunde kreuzt an, welche Kabel ihn interessieren, und schreibt Ihnen.
- Schritt 6 von 6: Das Portal
Antwort und Öffnungen zeigen
Die Antwort steht im Portal beim Exposé, und der Absender bekommt eine E-Mail. Das Portal zählt, wie oft die Seite geöffnet wurde.
Was Sie danach sehen
Die Auswertung zeigt Aufrufe, Suchen, Downloads, Anfragen, Öffnungen und QR-Scans. Sie wählen 7, 30 oder 90 Tage und sehen den Vergleich zum Zeitraum davor.
Was der Katalog bewirkt
- Ein Besucher öffnet die Seite eines Kabels im Katalog.
- Der Aufruf wird für dieses Kabel gezählt – auch Suchen, Downloads und QR-Scans.
- Ohne Cookie und ohne IP-Adresse. Die Zahlen gibt es als CSV.
Was sieht mein Kunde, wenn er den Link öffnet?
Was Ihr Kunde sieht
Ihr Kunde sieht eine einzige Seite: Ihre Auswahl, Ihre Notiz und Ihren Namen.
Die Seite gibt es auf Deutsch und auf Englisch; Sie wählen die Sprache je Exposé. Suchmaschinen erfassen sie nicht.
Leitungen für Ihre Anlage
Was die Zahlen zeigen
Ihre Notiz
Die Begrüßung und Ihr Text an den Empfänger stehen ganz oben.
Ihre Kontaktkarte
Bild, Name, Position, Telefon und E-Mail-Adresse des Absenders.
Die Kabel
Je Kabel bis zu 4 Bilder, Ihr Satz dazu und die wichtigsten technischen Daten.
Schnittzeichnung und 3D-Ansicht
Beides erscheint bei jedem Kabel, für das es vorliegt.
Antwort und PDF
Ihr Kunde antwortet im Formular oder lädt die Auswahl als PDF-Broschüre.
Katalog-Link, Exposé oder Kit: Wann nehme ich was?
Die drei Wege im Vergleich
Der Katalog ist für alle, das Exposé für einen Kunden, das Kit für jemanden, der Dateien braucht.
Die Wege schließen sich nicht aus. Der Katalog steht dauerhaft online, und ein Exposé schicken Sie zusätzlich nach einem Gespräch.
Drei Fälle, jeder mit einem Pfeil zu seinem Weg: Soll jeder Ihre Kabel finden, nehmen Sie den Katalog-Link. Bekommt ein Kunde eine Auswahl, nehmen Sie das Exposé. Braucht jemand Dateien, nehmen Sie das Kit.
Wennjeder Ihre Kabel finden und ansehen soll
dannKatalog-Link
Wennein Kunde eine Auswahl von Ihnen bekommt
dannExposé
Wennjemand Dateien zum Weiterverarbeiten braucht
dannKit
| Merkmal | Katalog-Link | Exposé | Kit |
|---|---|---|---|
| Passt, wenn | jeder Ihre Kabel finden und ansehen soll | ein Kunde eine Auswahl von Ihnen bekommt | jemand Dateien zum Weiterverarbeiten braucht |
| Für wen | Alle, die suchen | Genau einen Kunden | Agentur, Händler, Presse |
| Was drin ist | Alle veröffentlichten Kabel | Bis zu 30 Kabel Ihrer Wahl | Dateien aus Ihrer Mediathek |
| Wie lange | Dauerhaft | 90 Tage, bis zu einem Datum oder ohne Ende | Bis zu einem Tag Ihrer Wahl, höchstens 365 Tage |
| Wer es findet | Suchmaschinen und jeder mit der Adresse | Nur wer den Link hat | Nur wer den Link hat |
| Was zurückkommt | Anfragen zu einem Kabel | Eine Antwort mit den Kabeln, die interessieren | Downloads |
| Was gezählt wird | Aufrufe, Suchen, Downloads, Anfragen | Öffnungen: die erste, die letzte, ihre Anzahl | Öffnungen und Downloads |
| Typischer Anlass | Der Link in der Signatur oder auf dem Messestand | Nach einem Gespräch oder einer Anfrage | Die Agentur baut den neuen Prospekt |
Mehr dazu Katalog, Exposé, Kit: wer was sieht →
Was bringt das, und wo sind die Grenzen?
Vorteile und Grenzen
Ein Link ist immer aktuell und lässt sich zählen, ersetzt aber weder Angebot noch Gespräch.
Vorteile
Immer der aktuelle Stand
Sie ändern ein Exposé auch nach dem Versand. Ihr Kunde sieht beim nächsten Öffnen den neuen Stand.
Sie sehen, ob geöffnet wurde
Das Portal zeigt die erste und die letzte Öffnung und ihre Anzahl.
Antworten gehen nicht verloren
Anfragen und Antworten stehen im Portal beim Kabel oder beim Exposé, nicht nur in einem Postfach.
Mehr als ein PDF zeigt
Schnittzeichnung und 3D-Ansicht stehen direkt neben den Bildern.
Zurückziehen jederzeit
Ein zurückgezogener Link zeigt nichts mehr. Bei einem Anhang geht das nicht.
Kein Konto für den Empfänger
Ihr Kunde braucht kein Konto und kein Passwort: Der Link genügt.
Grenzen
Kein Passwort
Der Schutz ist die geheime Adresse. Wer den Link weitergibt, gibt auch die Seite weiter.
Sie versenden selbst
Das Portal verschickt keinen Link. Sie kopieren ihn in Ihre eigene E-Mail.
Öffnungen ohne Namen
Gezählt wird, wie oft geöffnet wurde, nicht von wem. Eine Nachricht bei jeder Öffnung gibt es nicht.
Antworten per E-Mail
Sie antworten aus Ihrem eigenen Postfach. Einen Gesprächsverlauf im Portal gibt es nicht.
Kein Datenblatt im Exposé
Ein Exposé zeigt Bilder und Kerndaten. Datenblatt und Tabelle der Querschnitte stehen im Katalog.
Keine Preise, kein Warenkorb
Weder Katalog noch Exposé nennen Preise oder nehmen Bestellungen an.
Keine Anbindung an ein CRM
Die Tabellen der Auswertung gibt es als CSV. Ein CRM wird nicht automatisch gefüllt.
Nicht das richtige Werkzeug, wenn …
- Sie brauchen ein verbindliches Angebot mit Preisen: Ein Exposé ist keines.
- Die Unterlagen sind vertraulich und müssen mit einem Passwort geschützt sein.
- Ihr Kunde soll direkt auf der Seite bestellen können.
Was ist anders als PDFs per E-Mail oder die eigene Website?
Verglichen mit heute
Der Unterschied liegt nach dem Versand: Ein Link bleibt aktuell und meldet zurück, ein Anhang nicht.
Ihre Website bleibt, wie sie ist. Der Katalog lässt sich dort einbinden.
Eine E-Mail mit fünf PDF-Anhängen: Ihr Stand ist der vom Versand, und niemand weiß, ob sie gelesen wurden. Dagegen eine E-Mail mit einem Link auf eine Seite, die aktuell bleibt und Öffnungen zählt.
Bisher
PDFs per E-Mail
Stand der DatenDer Stand vom Tag des Versands
Mit Link
Link aus dem Portal
Stand der DatenImmer der Stand im Portal
| Merkmal | PDFs per E-Mail | Eigene Website | Link aus dem Portal |
|---|---|---|---|
| Stand der Daten | Der Stand vom Tag des Versands | So aktuell, wie jemand sie pflegt | Immer der Stand im Portal |
| Wurde es angesehen? | Das erfahren Sie nicht | Nur mit einer eigenen Web-Statistik | Öffnungen je Exposé |
| Rückfrage | Irgendwo in einem Postfach | Meist ein allgemeines Kontaktformular | Im Portal beim Kabel oder beim Exposé |
| Auswahl für einen Kunden | Von Hand zusammengesucht | Keine: Alle sehen dasselbe | Ein Exposé mit Ihrer Auswahl |
| Zurückziehen | Nicht möglich | Die Seite löschen | Den Link zurückziehen |
| Aufwand je Versand | Dateien suchen, prüfen, anhängen | Keiner, aber auch nichts Persönliches | Kabel anklicken, Link kopieren |
Was brauche ich dafür, und was kostet es?
Was Sie brauchen und was es kostet
Sie brauchen Ihre Kabel im Portal; Exposé, Kit, Anfragen und Auswertung kosten keine Credits.
Was Sie brauchen
Ihre Kabel im Portal
Die Kabel müssen im Portal angelegt sein. Wir bauen sie aus Ihren Konstruktionsdaten, einzeln oder als ganzes Sortiment.
Bilder zu den Kabeln
Ein Kabel im öffentlichen Katalog braucht ein freigegebenes Bild. Bilder bestellen Sie im Portal.
Ein Profil je Absender
Name, Position, Telefon und Bild füllen die Kontaktkarte. Fehlt das Profil, zeigt die Karte Ihre Firma.
Impressum und Datenschutz
Der öffentliche Katalog geht erst online, wenn beide Links hinterlegt sind.
Kein Einrichtungsprojekt
Ein Exposé sind drei Handgriffe: Kabel wählen, Notiz schreiben, Link kopieren.
Was es kostet
Exposé, Kit, Anfragen und Auswertung kosten keine Credits. Credits zahlen Sie für Bilder und Videos. Vom Tarif hängt ab, wie viele Kabel Sie veröffentlichen und ob der Katalog unter Ihrer eigenen Domain läuft.
Was wird sonst noch gefragt?
Häufige Fragen
Kurze Antworten auf das, was vor dem Start meist noch offen ist.
- Braucht der Empfänger eines Exposés ein Konto?
- Nein. Der Link genügt; er ist geheim, wird von Suchmaschinen nicht erfasst und lässt sich jederzeit zurückziehen.
- Was speichert die Auswertung über Besucher?
- Kein Cookie, keine IP-Adresse, keinen Suchtext. Der Katalog nennt im Fuß, was gemessen wird, und ein Inhaber kann die Messung abschalten.
- Sieht jeder im Team die Zahlen der Kollegen?
- Ja. Alle Mitglieder Ihres Teams sehen die Auswertung von Katalog und Exposés. Nur bei den QR-Scans sieht ein Teammitglied allein die eigene Zeile; Inhaber sehen alle.
- Kann ich ein Exposé nach dem Versand ändern?
- Ja. Der Link bleibt derselbe, und Ihr Kunde sieht beim nächsten Öffnen den neuen Stand.
- Was passiert, wenn ein Link abläuft?
- Ein abgelaufener oder zurückgezogener Link zeigt nichts mehr. Ein zurückgezogenes Exposé lässt sich als neuer Entwurf duplizieren.
- Kann ich das ausprobieren, ohne mich zu registrieren?
- Ja. Das Demo-Portal zeigt Exposés, Kits und Anfragen mit Beispieldaten. Die Auswertung ist dort nicht zu sehen.